Smrtni list i izvod
Nakon prijave opština mjesta smrti sastavlja overlijdensakte. Izvod ili prepis potvrđuje registraciju; međunarodni ili višejezični izvod može biti koristan u inostranstvu. Provjerava se koji oblik i jezik primalac prihvata i da li je potreban prevod ili legalizacija.
Laissez-passer i transportna dozvola
Laissez-passer voor lijken služi za prevoz pokojnika u inostranstvo. Za odgovarajuću dozvolu obraća se opštini koja je sastavila smrtni list. Uittreksel uit de overlijdensakte nije automatski laissez-passer. Tačni uslovi zavise od odredišta, rute i primjenjivih sporazuma.
Opština, ljekar i pogrebna služba
Medicinska potvrda, prijava smrti i odobrenje preuzimanja moraju biti usklađeni. Kod neprirodne smrti ili istrage može biti potrebno dodatno odobrenje. Prevoz ne počinje bez potrebne saglasnosti. Pogrebna služba provjerava koje dokumente može pribaviti u ime porodice.
Ambasade, konzulati i tranzit
Zavisno od odredišta može biti potrebna konzularna sprovodnica ili druga dozvola. Državljanstvo, tranzitne države i oblik izvoda takođe mogu biti važni. Sve se provjerava sa nadležnim službama za konkretno putovanje; opšti spisak dokumenata nije garancija ulaska.
Sanduk, zatvaranje i prijem
Uslovi za unutrašnji sanduk, zatvaranje, pakovanje i potvrde zavise od rute i načina prevoza. Može biti zatražena potvrda o prijemu ili grobnom mjestu. Ove uslove treba provjeriti prije naručivanja opreme.
Osiguranje i podaci
Unaprijed provjerite da li osiguravač mora dati saglasnost. Sačuvajte ponude i odgovarajuću dokumentaciju. Ne šaljite kopije pasoša, medicinske dosijee ili potpune lične podatke u prvom opštem upitu; prvo dogovorite potreban bezbjedan način dostave.
Zvanične opštinske informacije
Almere opisuje razliku između prijave, izvoda i laissez-passer dokumenta. Za svoj zahtjev obratite se opštini mjesta smrti.
Gemeente Almere — Overlijden ↗Česta pitanja
Koji su dokumenti najčešće potrebni?
Međunarodni izvod iz matične knjige umrlih, dozvola za sahranu ili kremaciju, laissez-passer, izjava pogrebne službe i ponekad konzularna potvrda.
Ko podnosi zahtjeve za dokumente?
Zahtjeve kod opštine i konzulata podnosimo mi, u dogovoru sa porodicom.
Da li je potreban pasoš pokojnika?
Lični dokument olakšava prijavu smrti i postupak kod pojedinih konzulata. Unaprijed vas obavještavamo šta je potrebno.